自由の呪い

6月のある朝、私はデスクに座っていた。モニターの光が目に染みる。

辞表を提出してから、1ヶ月以上が経っていた。事前にクライアントに退職の意向や業務の引き継ぎについて話すなど、多くの準備をしていた。スムーズに移行できると思っていた。しかし、この1ヶ月、私の生活は混沌と無規律に満ちており、私は「先延ばし」という罪悪感に苛まれていた。

タスクを管理する方法

仕事がもたらすストレスは甚大だった。いつも「忙しい」と感じているのに、成果はごくわずか。ストレスを解消しようと、強い酒に手を出す始末だった。明らかに悪循環に陥っていた。管理されていないタスクが、私の精神的な重荷になっていた。友人たちが『黒神話:悟空』(Black Myth: Wukong)をプレイしている間、私はただ呆然と自分のTo-Doリストを眺めることしかできなかった。

様々な生産性向上ツールを試したが、どれも私の核心的な問題を解決してはくれなかった。それは、威圧的なタスクを、管理可能なステップに分解する方法だ。Todoist、Notion、FlowPingといったツールを試したが、どれも同じ問題を抱えていた。結局は自分でタスクを分解しなければならず、それが一番難しい部分だったのだ。

そんなある日、ある生産性ブロガーのコメントを目にした。原文は以下の通りだ。

私は先延ばしにしていることを、ChatGPTを使って小さなステップに分解しています。そして、小さなタスクを一つ終えるたびにChatGPTに戻り、進捗を共有することで、肯定や励まし、そして次のステップへのガイダンスをもらっています。このポジティブなフィードバックのループが、私を行動へと駆り立てる上で、革命的な変化をもたらしてくれました。

これが私にインスピレーションを与えてくれた。計画をChatGPTに委任し、自分は実行に集中することで、AIがタスク分解の問題を解決してくれることに気づいたのだ。

AIをタスク管理に活用する方法

私は自分のワークフローを調整した。毎日の始めに、その日の計画と完了したい大まかなタスクをChatGPTに伝える。そして、それらのタスクを可能な限り細かく分解するように依頼する。例えば、「記事を執筆する」というタスクは、次のように分解されるかもしれない。

1. 主要な参考資料を3つリサーチする(20分)
2. 概要の草案を作成する(15分)
3. 最初の500語を執筆する(25分)
4. 5分間休憩し、見直しを行う
5. 次の500語を完成させる(25分)
6. さらに5分間休憩する
7. 最後の500語を執筆する(25分)

このアプローチで気に入ったのは、各ステップに明確な所要時間の見積もりがあり、30分未満で完了できることだった。以前は、「記事を書く」という作業が、巨大で手に負えない山のように感じられた。今では、一つずつチェックしていける7つの手頃なタスクに過ぎない。

もう一つの変化は、進捗をChatGPTに報告するようになったことだ。

小さなタスクを一つ完了するたびに、ChatGPTを開いて「資料のリサーチが終わりました。25分かかりました」と報告する。すると、ChatGPTは励ましの言葉と次のステップへの提案を返してくれる。このポジティブなフィードバックのループのおかげで、私は一人ではないと感じ、支えられている実感を得られた。

これが私が実際に使っているプロンプトだ。

あなたは私のパーソナル生産性コーチです。私のタスク分解を手伝い、一日を通して私がタスクに集中できるようサポートしてください。

本日の目標:
[ここに今日の目標をリストアップ]

各タスクについて、以下のようにお願いします:
1. それぞれ30分以内で完了できるサブタスクに分解してください
2. 各サブタスクに必要な時間を見積もってください
3. サブタスクの合間に休憩時間を提案してください

各サブタスクを完了したら、あなたに報告します。その際は、以下のように対応してください:
1. 私の進捗を認識してください
2. 私を励ましてください
3. 次のステップをリマインドするか、休憩を提案してください

それでは、最初のタスクの分解から始めましょう:[最も重要なタスクを記述]。

フロー状態に入る方法

タスク分解の問題は解決したが、私にはまだもう一つの課題が残っていた。集中力だ。タスクが明確になっても、SNSやSlackのメッセージ、そしてふとした雑念に気を取られてしまうことに気づいた。

これを解決するために、私はChatGPTのタスク分解と、FlowPingという時間管理ツールを組み合わせた。FlowPingには素晴らしい機能がある。ランダムな通知サイクルだ。ポモドーロ・テクニックの25分のような固定間隔ではなく、ランダムなタイミングで通知してくれる。

このランダム性が鍵なのだ。いつ次の通知が鳴るかわからないと、脳が休憩までの「カウントダウン」をできなくなるため、集中力を維持しやすくなる。さらに、FlowPingには私が素早くフロー状態に入るのを助けてくれる背景音(雨音、波の音、カフェの雑音など)もある。

私のワークフローは次のようになった。

1. 朝:ChatGPTにタスクを伝え、分解されたステップを受け取る
2. 集中開始:FlowPingを開き、5〜15分のランダムな間隔で90分間の集中セッションを設定する
3. 集中中:各サブタスクに取り組み、ランダムな通知を自然な区切りとして利用する
4. 各サブタスク後:ChatGPTに進捗を報告し、フィードバックをもらう
5. 一日の終わり:完了したタスクをレビューし、翌日の計画を立てる

この組み合わせは信じられないほど効果的だ。ChatGPTが「何をすべきか」「どうすべきか」を管理し、FlowPingが「集中し続けること」をサポートしてくれる。両者は完璧に互いを補い合っている。

呪いから祝福へ

1ヶ月後、私の生活は一変した。もはや先延ばしに罪悪感を抱くこともなく、時間とタスクを管理できるようになった。さらに多くのクライアントプロジェクトを引き受け、ビジネスを拡大し始めている。夜には、罪悪感なく趣味であるテレビゲームを再開することもできるようになった。FlowPingのAIタスク管理機能は、私のChatGPTワークフローと非常に相性が良く、ぜひ試してみることを強くお勧めする。

自由は呪いではない。構造の欠如こそが呪いなのだ。 AIによるタスク分解と時間管理ツールを組み合わせることで、私は持続可能なワークフローを見つけた。もしあなたも先延ばしや集中力の問題で苦しんでいるなら、このアプローチを試してみてはいかがだろうか。

幸運を祈る。そして、あなたが自由の呪いから逃れられることを願っている。