La Malédiction de la Liberté

Un matin de juin, j'étais assis à mon bureau, la lueur de l'écran me piquant les yeux.

Cela faisait plus d'un mois que j'avais remis ma démission. J'avais fait beaucoup de travail préparatoire en amont, comme discuter avec mes clients de ma démission et de la transition professionnelle. Je pensais que la transition se ferait en douceur. Pourtant, au cours du mois écoulé, ma vie n'a été que chaos et indiscipline. Je suis tombé dans la culpabilité de la « procrastination ».

Comment Gérer les Tâches

Le stress généré par le travail était énorme. Je me sentais toujours « occupé », mais les résultats étaient infimes. J'ai même commencé à boire, espérant qu'un verre d'alcool fort soulagerait mon stress. Il était clair que j'étais tombé dans un cercle vicieux. Les tâches non gérées sont devenues mon fardeau mental. Pendant que mes amis jouaient à Black Myth: Wukong, je ne pouvais que contempler ma liste de tâches, hébété.

J'avais essayé divers outils de productivité, mais aucun n'a résolu mon problème fondamental : comment décomposer des tâches intimidantes en étapes gérables. J'ai essayé des outils comme Todoist, Notion et FlowPing, mais ils avaient tous le même défaut : il fallait toujours décomposer manuellement les tâches, ce qui était la partie la plus difficile.

Puis un jour, j'ai vu le commentaire d'un blogueur spécialisé en productivité. L'original en anglais est :

J'utilise ChatGPT pour décomposer en petites étapes les choses que je procrastine. Et chaque fois que je termine une petite tâche, je retourne sur ChatGPT pour partager mes progrès, recevant en retour de la reconnaissance, des encouragements et des conseils pour l'étape suivante. Cette boucle de rétroaction positive a été transformatrice pour me pousser à agir.

Cela m'a inspiré. J'ai réalisé que l'IA pouvait m'aider à résoudre le problème de la décomposition des tâches en déléguant la planification à ChatGPT, me laissant me concentrer sur l'exécution.

Comment Utiliser l'IA pour la Gestion des Tâches

J'ai ajusté mon flux de travail. Au début de chaque journée, j'indiquais à ChatGPT mes plans et les grandes lignes des tâches que je voulais accomplir. Ensuite, je lui demandais de décomposer ces tâches le plus finement possible. Par exemple, « écrire un article » pouvait être décomposé ainsi :

1. Rechercher 3 documents de référence clés (20 min)
2. Rédiger une ébauche de plan (15 min)
3. Écrire les 500 premiers mots (25 min)
4. Prendre une pause de 5 minutes et relire
5. Compléter les 500 mots suivants (25 min)
6. Prendre une autre pause de 5 minutes
7. Écrire les 500 derniers mots (25 min)

Ce que j'ai adoré dans cette approche, c'est que chaque étape avait une estimation de temps claire et pouvait être terminée en moins de 30 minutes. Auparavant, « écrire un article » me semblait être une montagne immense et ingérable. Maintenant, ce ne sont que 7 petites tâches que je peux cocher une par une.

Autre changement : j'ai commencé à rendre compte de mes progrès à ChatGPT.

Chaque fois que je terminais une petite tâche, j'ouvrais ChatGPT et je disais : « J'ai fini de rechercher les documents. Ça m'a pris 25 minutes. » ChatGPT me répondait avec des encouragements et des suggestions pour les étapes suivantes. Cette boucle de rétroaction positive m'a fait me sentir soutenu et moins seul.

Voici le prompt exact que j'utilise :

Vous êtes mon coach personnel en productivité. J'ai besoin que vous m'aidiez à décomposer mes tâches et à assurer mon suivi tout au long de la journée.

Objectifs du jour :
[Listez vos objectifs du jour ici]

Pour chaque tâche, veuillez :
1. La décomposer en sous-tâches ne dépassant pas 30 minutes chacune
2. Estimer le temps requis pour chaque sous-tâche
3. Suggérer des temps de pause entre les sous-tâches

Après avoir terminé chaque sous-tâche, je vous ferai un rapport, et vous devrez :
1. Reconnaître mes progrès
2. M'encourager
3. Me rappeler l'étape suivante ou suggérer une pause

Commençons par décomposer ma première tâche : [décrivez votre tâche la plus importante].

Comment Entrer en État de Flow

Le problème de la décomposition des tâches était résolu, mais je faisais toujours face à un autre défi : la concentration. J'ai constaté que même lorsque les tâches étaient claires, j'étais encore distrait par les réseaux sociaux, les messages Slack et des pensées aléatoires.

Pour résoudre cela, j'ai combiné la décomposition des tâches de ChatGPT avec un outil de gestion du temps appelé FlowPing. FlowPing a une fonctionnalité géniale : les cycles d'alertes aléatoires. Il ne vous envoie pas de rappels à intervalles fixes (comme les 25 minutes de la technique Pomodoro), mais utilise un timing aléatoire.

Ce caractère aléatoire est la clé. Quand on ne sait pas quand la prochaine alerte retentira, le cerveau ne peut pas « compter les minutes » avant la pause, il est donc plus susceptible de rester concentré. De plus, FlowPing propose des sons d'ambiance (pluie, océan, bruit de café, etc.) qui m'aident à entrer rapidement en état de flow.

Mon flux de travail est devenu :

1. Matin : Communiquer mes tâches à ChatGPT et obtenir la décomposition.
2. Début de la concentration : Ouvrir FlowPing, configurer une session de concentration de 90 minutes avec des intervalles aléatoires de 5 à 15 minutes.
3. Pendant la concentration : Travailler sur chaque sous-tâche, en utilisant les alertes aléatoires comme des points de transition naturels.
4. Après chaque sous-tâche : Rendre compte de mes progrès à ChatGPT et obtenir un retour.
5. Fin de journée : Passer en revue les tâches terminées et préparer le plan du lendemain.

Cette combinaison est incroyablement efficace. ChatGPT gère le « quoi faire » et le « comment le faire », tandis que FlowPing gère le « rester concentré ». Les deux se complètent parfaitement.

De la Malédiction à la Bénédiction

Un mois plus tard, ma vie a changé. Je ne ressens plus de culpabilité à cause de la procrastination, et je parviens à gérer mon temps et mes tâches. J'ai même commencé à accepter davantage de projets clients et à développer mon activité. J'ai aussi pu renouer avec mon passe-temps, les jeux vidéo, le soir, sans culpabilité. La fonctionnalité de gestion de tâches par IA de FlowPing s'aligne si bien avec mon flux de travail ChatGPT que je recommande vivement de l'essayer.

La liberté n'est pas une malédiction ; le manque de structure l'est. En combinant la décomposition de tâches par IA avec des outils de gestion du temps, j'ai trouvé un flux de travail durable. Si vous aussi, vous luttez contre la procrastination et les problèmes de concentration, peut-être pourriez-vous essayer cette approche.

Bonne chance, et puissiez-vous échapper à la malédiction de la liberté.