A Maldição da Liberdade

Numa manhã de junho, eu estava sentado na minha mesa, e o brilho do monitor ardia nos meus olhos.

Já fazia mais de um mês que eu tinha entregado meu pedido de demissão. Eu tinha feito muito trabalho preparatório antes disso, como conversar com meus clientes sobre minha saída e a transição do trabalho. Achei que a transição seria tranquila. No entanto, no último mês, minha vida se encheu de caos e indisciplina. Caí na culpa da "procrastinação".

Como Gerenciar Tarefas

O estresse trazido pelo trabalho era enorme. Eu sempre me sentia "ocupado", mas os resultados eram minúsculos. Cheguei a começar a beber, na esperança de que uma bebida forte aliviasse meu estresse. Ficou claro que eu havia caído em um ciclo vicioso. Tarefas não gerenciadas se tornaram meu fardo mental. Enquanto meus amigos jogavam Black Myth: Wukong, eu só conseguia olhar para minha lista de tarefas, atordoado.

Eu havia tentado várias ferramentas de produtividade, mas nenhuma delas resolveu meu problema central: como dividir tarefas intimidadoras em passos gerenciáveis. Tentei ferramentas como Todoist, Notion e FlowPing, mas todas tinham o mesmo problema: você ainda precisava dividir as tarefas manualmente, que era a parte mais difícil.

Então, um dia, vi o comentário de um blogueiro de produtividade. O original em inglês é:

Eu uso o ChatGPT para dividir as coisas que estou procrastinando em pequenos passos. E toda vez que completo uma pequena tarefa, volto ao ChatGPT e compartilho meu progresso, recebendo afirmação, encorajamento e orientação sobre o próximo passo. Esse ciclo de feedback positivo foi transformador para me fazer entrar em ação.

Isso me inspirou. Percebi que a IA poderia me ajudar a resolver o problema da divisão de tarefas, delegando o planejamento ao ChatGPT e me deixando focar na execução.

Como Usar a IA para Gerenciamento de Tarefas

Ajustei meu fluxo de trabalho. No início de cada dia, eu dizia ao ChatGPT meus planos e as tarefas gerais que queria concluir. Em seguida, pedia que ele dividisse essas tarefas nos mínimos detalhes. Por exemplo, "escrever um artigo" poderia ser dividido em:

1. Pesquisar 3 materiais de referência chave (20 min)
2. Esboçar um roteiro (15 min)
3. Escrever as primeiras 500 palavras (25 min)
4. Fazer uma pausa de 5 minutos e revisar
5. Concluir as próximas 500 palavras (25 min)
6. Fazer outra pausa de 5 minutos
7. Escrever as últimas 500 palavras (25 min)

O que eu amei nessa abordagem foi que cada passo tinha uma estimativa de tempo clara e podia ser concluído em menos de 30 minutos. No passado, "escrever um artigo" parecia uma montanha enorme e ingovernável. Agora, são apenas 7 pequenas tarefas que posso marcar uma por uma.

Outra mudança: comecei a relatar meu progresso para o ChatGPT.

Toda vez que eu completava uma pequena tarefa, abria o ChatGPT e dizia: "Terminei de pesquisar os materiais. Levei 25 minutos". O ChatGPT respondia com encorajamento e sugestões para os próximos passos. Esse ciclo de feedback positivo me fez sentir apoiado e não mais sozinho.

Aqui está o prompt exato que eu uso:

Você é meu coach de produtividade pessoal. Preciso que você me ajude a dividir minhas tarefas e a manter meu foco e responsabilidade ao longo do dia.

Metas de hoje:
[Liste suas metas diárias aqui]

Para cada tarefa, por favor:
1. Divida-a em subtarefas que não durem mais de 30 minutos cada
2. Estime o tempo necessário para cada subtarefa
3. Sugira pausas entre as subtarefas

Depois que eu concluir cada subtarefa, vou te informar, e você deve:
1. Reconhecer meu progresso
2. Me encorajar
3. Me lembrar do próximo passo ou sugerir uma pausa

Vamos começar dividindo minha primeira tarefa: [descreva sua tarefa mais importante].

Como Entrar em Estado de Flow

O problema da divisão de tarefas estava resolvido, mas eu ainda enfrentava outro desafio: a concentração. Descobri que, mesmo com as tarefas claras, eu ainda me distraía com redes sociais, mensagens do Slack e pensamentos aleatórios.

Para resolver isso, combinei a divisão de tarefas do ChatGPT com uma ferramenta de gerenciamento de tempo chamada FlowPing. O FlowPing tem um ótimo recurso: ciclos de alerta aleatórios. Ele não te avisa em intervalos fixos (como os 25 minutos da Técnica Pomodoro), mas usa tempos aleatórios.

Essa aleatoriedade é a chave. Quando você não sabe quando o próximo alerta soará, seu cérebro não consegue fazer a "contagem regressiva" para a pausa, então é mais provável que ele permaneça focado. Além disso, o FlowPing possui sons de fundo (chuva, oceano, barulho de café, etc.) que me ajudam a entrar rapidamente em um estado de flow.

Meu fluxo de trabalho se tornou:

1. Manhã: Informar minhas tarefas ao ChatGPT e obter a divisão.
2. Iniciar o foco: Abrir o FlowPing, definir uma sessão de foco de 90 minutos com intervalos aleatórios de 5 a 15 minutos.
3. Durante o foco: Trabalhar em cada subtarefa, usando os alertas aleatórios como pontos de transição naturais.
4. Após cada subtarefa: Relatar o progresso ao ChatGPT e obter feedback.
5. Fim do dia: Revisar as tarefas concluídas e preparar o plano de amanhã.

Essa combinação é incrivelmente eficaz. O ChatGPT cuida do "o que fazer" e "como fazer", enquanto o FlowPing cuida de "manter o foco". Os dois se complementam perfeitamente.

De Maldição a Bênção

Um mês depois, minha vida mudou. Não sinto mais culpa por procrastinar e consigo gerenciar meu tempo e minhas tarefas. Comecei até a aceitar mais projetos de clientes e a expandir meu negócio. Também consegui retomar meu hobby de jogar videogame à noite, sem culpa. A funcionalidade de gerenciamento de tarefas com IA do FlowPing se alinha tão bem com meu fluxo de trabalho do ChatGPT que eu recomendo fortemente que você experimente.

A liberdade não é uma maldição; a falta de estrutura é. Ao combinar a divisão de tarefas por IA com ferramentas de gerenciamento de tempo, encontrei um fluxo de trabalho sustentável. Se você também luta contra a procrastinação e a falta de concentração, talvez possa tentar esta abordagem.

Boa sorte, e que você consiga escapar da maldição da liberdade.