Проклятие свободы

Одним июньским утром я сидел за своим столом, и свет монитора резал мне глаза.

Прошло больше месяца с тех пор, как я подал заявление об увольнении. Я проделал большую подготовительную работу, например, поговорил с клиентами о своем уходе и передаче дел. Я думал, что переход будет гладким. Однако за последний месяц моя жизнь наполнилась хаосом и недисциплинированностью. Я погряз в чувстве вины из-за «прокрастинации».

Изображение героя тайм-менеджмента

Как управлять задачами

Стресс от работы был огромным. Я постоянно чувствовал себя «занятым», но результаты были ничтожными. Я даже начал выпивать, надеясь, что крепкий напиток снимет напряжение. Было очевидно, что я попал в порочный круг. Неуправляемые задачи стали моим психологическим грузом. Пока мои друзья играли в Black Myth: Wukong, я мог лишь в оцепенении смотреть на свой список дел.

Я перепробовал различные инструменты для повышения продуктивности, но ни один из них не решил мою основную проблему: как разбивать пугающие задачи на выполнимые шаги. Я пробовал такие инструменты, как Todoist, Notion и FlowPing, но у всех была одна и та же проблема: вам все равно приходилось вручную разбивать задачи, а это и было самым сложным.

И вот однажды я увидел комментарий одного блогера по продуктивности. В оригинале на английском было сказано:

Я использую ChatGPT, чтобы разбивать на мелкие шаги те дела, которые я откладываю. И каждый раз, когда я выполняю небольшую задачу, я возвращаюсь к ChatGPT, делюсь своим прогрессом и получаю подтверждение, ободрение и указания по следующему шагу. Эта петля положительной обратной связи кардинально изменила мой подход и заставила меня действовать.

Это меня вдохновило. Я понял, что ИИ может помочь мне решить проблему декомпозиции задач, если я делегирую планирование ChatGPT, а сам сосредоточусь на исполнении.

Как использовать ИИ для управления задачами

Я скорректировал свой рабочий процесс. В начале каждого дня я рассказывал ChatGPT о своих планах и примерных задачах, которые хотел выполнить. Затем я просил его разбить эти задачи на мельчайшие составляющие. Например, «написать статью» можно было бы разбить на следующие шаги:

Изучить 3 ключевых справочных материала (20 мин)
Набросать план (15 мин)
Написать первые 500 слов (25 мин)
Сделать 5-минутный перерыв и перечитать
Написать следующие 500 слов (25 мин)
Сделать еще один 5-минутный перерыв
Написать последние 500 слов (25 мин)

Что мне понравилось в этом подходе, так это то, что каждый шаг имел четкую оценку по времени и мог быть выполнен менее чем за 30 минут. Раньше «написать статью» казалось огромной, неподъемной горой. Теперь это всего лишь 7 небольших задач, которые я могу выполнять одну за другой.

Еще одно изменение: я начал отчитываться о своем прогрессе перед ChatGPT.

Каждый раз, выполнив небольшую задачу, я открывал ChatGPT и говорил: «Я закончил изучать материалы. Это заняло 25 минут». ChatGPT отвечал ободрением и предложениями по дальнейшим действиям. Эта петля положительной обратной связи дала мне почувствовать поддержку и осознать, что я не один.

Вот точный промпт, который я использую:

Ты мой личный коуч по продуктивности. Мне нужна твоя помощь, чтобы разбивать мои задачи и поддерживать мою ответственность в течение дня.

Цели на сегодня:
[Перечисли здесь свои цели на день]

Для каждой задачи, пожалуйста:
1. Разбей ее на подзадачи, выполнение каждой из которых занимает не более 30 минут
2. Оцени время, необходимое для каждой подзадачи
3. Предложи время для перерывов между подзадачами

После выполнения каждой подзадачи я буду отчитываться тебе, а ты должен:
1. Признавать мой прогресс
2. Подбадривать меня
3. Напоминать о следующем шаге или предлагать сделать перерыв

Давай начнем с разбивки моей первой задачи: [опиши свою самую важную задачу].

Как войти в состояние потока

Проблема декомпозиции задач была решена, но я все еще сталкивался с другим вызовом: концентрацией. Я обнаружил, что даже когда задачи были четко определены, я все равно отвлекался на социальные сети, сообщения в Slack и случайные мысли.

Чтобы решить эту проблему, я объединил декомпозицию задач от ChatGPT с инструментом управления временем под названием FlowPing. У FlowPing есть отличная функция: случайные циклы оповещений. Он не напоминает вам через фиксированные интервалы (как 25 минут в технике Pomodoro), а использует случайное время.

Эта случайность — ключ ко всему. Когда вы не знаете, когда прозвучит следующее оповещение, ваш мозг не может «вести обратный отсчет» до перерыва, поэтому с большей вероятностью он останется сосредоточенным. Кроме того, в FlowPing есть фоновые звуки (дождь, океан, шум кафе и т.д.), которые помогают мне быстро войти в состояние потока.

Мой рабочий процесс стал таким:

Утро: Сообщить ChatGPT о моих задачах и получить их разбивку.
Начало концентрации: Открыть FlowPing, установить 90-минутную сессию концентрации со случайными интервалами от 5 до 15 минут.
Во время концентрации: Работать над каждой подзадачей, используя случайные оповещения как естественные точки перехода.
После каждой подзадачи: Сообщить о прогрессе ChatGPT и получить обратную связь.
Конец дня: Просмотреть выполненные задачи и подготовить план на завтра.

Эта комбинация невероятно эффективна. ChatGPT отвечает за «что делать» и «как делать», а FlowPing — за «как оставаться сосредоточенным». Они идеально дополняют друг друга.

От проклятия к благословению

Месяц спустя моя жизнь изменилась. Я больше не чувствую вины за прокрастинацию и могу управлять своим временем и задачами. Я даже начал браться за большее количество клиентских проектов и расширять свой бизнес. А еще я смог вернуться к своему хобби — видеоиграм по вечерам, без всякого чувства вины. Функция управления задачами с помощью ИИ в FlowPing настолько хорошо сочетается с моим рабочим процессом в ChatGPT, что я настоятельно рекомендую ее попробовать.

Свобода — это не проклятие; проклятие — это отсутствие структуры. Сочетая декомпозицию задач с помощью ИИ и инструменты управления временем, я нашел устойчивый рабочий процесс. Если вы тоже боретесь с прокрастинацией и проблемами с концентрацией, возможно, вам стоит попробовать этот подход.

Удачи, и пусть вам удастся избежать проклятия свободы.