自由的詛咒

某個六月的早晨,我坐在書桌前,螢幕的光芒刺痛著我的雙眼。

距離我遞出辭呈已經一個多月了。為此我做了許多準備,像是和客戶溝通離職事宜與工作交接。我以為一切都能順利過渡。然而,過去這一個月,我的生活卻充滿了混亂與失序,深深陷入了「拖延」帶來的罪惡感之中。

時間管理英雄圖片

如何管理任務

工作帶來的壓力排山倒海而來。我總覺得自己「很忙」,但成果卻微乎其微。我甚至開始喝酒,希望能藉由烈酒紓解壓力。很顯然地,我陷入了一種惡性循環。那些未被管理的任務成了我的心頭大石。當朋友們都在玩《黑神話:悟空》(Black Myth: Wukong)時,我只能對著我的待辦清單發呆。

我試過各種生產力工具,但沒有一個能解決我的核心問題:如何將艱鉅的任務拆解成可管理的小步驟。我試了 Todoist、Notion 和 FlowPing 等工具,但它們都有個同樣的問題:你還是得自己手動拆解任務,而這正是最困難的部分。

直到某天,我看到一位生產力部落客的留言。原文是:

我用 ChatGPT 把我一直拖延的事情拆解成許多小步驟。每當我完成一個小任務時,我就會回去告訴 ChatGPT 我的進度,並從中獲得肯定、鼓勵以及下一步的指引。這個正向回饋的循環徹底改變了我,讓我能夠實際採取行動。

這段話啟發了我。我意識到,AI 可以幫我解決任務拆解的問題,只要把規劃的工作交給 ChatGPT,我就可以專心執行。

如何利用 AI 進行任務管理

我調整了我的工作流程。每天一開始,我會告訴 ChatGPT 我當天的計畫和想完成的大致任務,然後請它將這些任務拆解到最細。例如,「寫一篇文章」可能會被拆解成:

研究 3 份關鍵參考資料 (20 分鐘)
草擬大綱 (15 分鐘)
撰寫前 500 字 (25 分鐘)
休息 5 分鐘並回顧
完成接下來的 500 字 (25 分鐘)
再休息 5 分鐘
寫完最後的 500 字 (25 分鐘)

我之所以熱愛這個方法,是因為每一步都有明確的時間預估,而且都能在 30 分鐘內完成。過去,「寫一篇文章」對我來說就像一座巨大、難以撼動的高山。現在,它只是 7 個我可以逐一完成並打勾的小任務。

另一個改變是:我開始向 ChatGPT 報告我的進度。

每當我完成一個小任務,我就會打開 ChatGPT 說:「我已經研究完資料了,花了 25 分鐘。」ChatGPT 就會回覆鼓勵的話,並提供下一步的建議。這種正向的回饋循環讓我覺得備受支持,不再是孤軍奮戰。

這是我使用的確切提示語 (prompt):

你現在是我的個人生產力教練。我需要你幫我拆解任務,並在一天中督促我、讓我保持專注。

今天的目標:
[在這裡列出你的每日目標]

對於每項任務,請你:
1. 將其拆解成多個不超過 30 分鐘的子任務
2. 預估每個子任務所需的時間
3. 在子任務之間建議休息時間

每當我完成一個子任務後,我會向你回報,屆時你應該:
1. 肯定我的進度
2. 鼓勵我
3. 提醒我下一步,或建議我休息

讓我們從拆解我的第一個任務開始:[描述你最重要的任務]。

如何進入心流狀態

任務拆解的問題解決了,但我仍面臨另一個挑戰:專注力。我發現即使任務已經很明確,我還是會被社群媒體、Slack 訊息和腦中的各種雜念分心。

為了解決這個問題,我將 ChatGPT 的任務拆解法與一個名為 FlowPing 的時間管理工具結合使用。FlowPing 有一個很棒的功能:隨機提醒週期。它不像番茄工作法(Pomodoro Technique)那樣每 25 分鐘固定提醒一次,而是採用隨機的時間間隔。

這種隨機性是關鍵。當你不知道下一次提醒何時會響起時,你的大腦就無法為休息時間「倒數計時」,因此更容易保持專注。此外,FlowPing 還提供背景音效(如下雨、海浪、咖啡廳人聲等),幫助我快速進入心流狀態。

我的工作流程變成了:

早晨:告訴 ChatGPT 我的任務並取得拆解後的步驟
開始專注:打開 FlowPing,設定一個 90 分鐘的專注時段,提醒間隔設定為隨機的 5-15 分鐘
專注期間:執行每個子任務,並將隨機提醒作為自然的轉換點
完成子任務後:向 ChatGPT 報告進度並獲得回饋
一天結束時:回顧已完成的任務,並為明天做計畫

這個組合的效果驚人。ChatGPT 處理了「該做什麼」和「如何做」的問題,而 FlowPing 則負責「如何保持專注」。兩者完美地相輔相成。

從詛咒到祝福

一個月後,我的生活徹底改變了。我不再為拖延感到罪惡,也能夠妥善管理我的時間和任務。我甚至開始承接更多客戶的專案,拓展自己的事業。晚上,我也能毫無罪惡感地重拾打電玩的愛好。FlowPing 的 AI 任務管理功能與我的 ChatGPT 工作流程不謀而合,我非常推薦你試試看。

**自由本身不是詛咒,缺乏結構才是。**透過將 AI 任務拆解與時間管理工具相結合,我找到了一套可持續的工作流程。如果你也正為拖延和專注力不足所苦,不妨試試這個方法。

祝你好運,願你也能擺脫自由的詛咒。